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Gestire l'asilo, senza complicazioni
Consigli pratici per digitalizzare il tuo nido e risparmiare tempo ogni giorno.
Articoli pensati per chi gestisce un asilo, non per esperti di software.
Come digitalizzare le presenze del nido
Il registro cartaceo delle presenze è semplice, ma fragile: una firma illeggibile, un foglio smarrito o un conteggio sbagliato bastano a creare confusione. Digitalizzare le presenze significa avere ingressi e uscite sempre tracciati, ordinati e pronti da consultare.
I passi concreti
- check_circle Assegna a ogni bambino un codice o badge dedicato
- check_circle Registra entrata e uscita con un tocco, senza carta
- check_circle Consulta in tempo reale chi è presente oggi
- check_circle Esporta i riepiloghi mensili quando ti servono
Con PlaiNest le presenze sono integrate con anagrafiche e report: i numeri che vedi nella dashboard sono sempre coerenti con ciò che è successo durante la giornata.
Come gestire rette e fatturazione di un asilo
Le rette di un nido cambiano da famiglia a famiglia: orari diversi, servizi aggiuntivi, agevolazioni. Gestire tutto a mano, su fogli di calcolo separati, è il modo più facile per sbagliare un importo o dimenticare una fattura.
Cosa rende la gestione più semplice
- check_circle Un listino servizi chiaro, con prezzi e periodicità
- check_circle Fatture generate dai dati, senza ricopiare a mano
- check_circle Flussi di pagamento (CBI) integrati nel processo
In PlaiNest la fatturazione completa è inclusa nel piano Completo. Vedi i piani e cosa includono.
Come importare i dati del nido da Excel
Hai già un elenco di bambini, genitori ed educatori in un file Excel? Non serve reinserirlo a mano. L'importazione guidata legge il tuo file, ne controlla la struttura e ti segnala eventuali celle da correggere prima di confermare.
Come funziona l'import guidato
- check_circle Carichi un unico file con bambini, genitori ed educatori
- check_circle Vedi un'anteprima e correggi le celle segnalate
- check_circle Confermi e il nido è pronto all'uso
È il modo più rapido per essere operativi: la maggior parte degli asili completa la configurazione in meno di 30 minuti.